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Chromebook Collection/End of Year Expectation
Chromebook Collection/End of Year Expectation
A HERNANDEZ
Tuesday, May 26, 2020

May 26, 2020

Dear LUESD Families,

We hope you and your loved ones remain in good health and are safe at this time. Our entire community has experienced many changes the last couple of months.  Through all of the changes, we have continued to work and function together to support our students.  We are thankful and applaud the efforts of our district staff who continue to support instruction, nutrition, and social emotional supports using a variety of different platforms, the efforts of our students who are engaging in their learning in such a unique way and the efforts of our families who have been strong partners in supporting student learning at home.  As we plan for the close of the school year, we would like to share with your family some information that will help with planning in the weeks and months ahead.

Returning Equipment and Materials

Each school in our district will use a common process for collecting chromebooks, chargers, internet hotspots, library books and uniforms.  Please bring the items to your child’s school using the schedules provided below.

Elementary School Chromebook and Materials Return Schedule

Date

Time

Grades

Last Name Starts With

June 4

8:00 AM – 10:00 AM

All TK-5th

A-D

June 4

10:30 AM – 12:30 PM

All TK-5th

E-I

June 4

1:00 PM – 3:00 PM

All TK-5th

J-M

June 5

8:00 AM – 10:00 AM

All TK-5th

N-Q

June 5

10:30 AM – 12:30 PM

All TK-5th

R-U

June 5

1:00 PM – 3:00 PM

All TK-5th

V-Z

University Charter School iPad Return Schedule

Date

Time

Who

June 1

10:30 AM – 12:30 PM

All 8th Grade and Non-Returning Students

Liberty Middle School Chromebook and Materials Return Schedule

Date

Time

Who

June 2

10:00 AM – 12:00 PM

Any 8th Grader or Non-Returning Student

June 2

4:00 PM – 6:00 PM

Any 8th Grader or Non-Returning Student

June 3

10:00 AM – 12:00 PM

Any 8th Grader or Non-Returning Student

June 3

4:00 PM – 6:00 PM

Any 8th Grader or Non-Returning Student

June 4

10:00 AM – 12:00 PM

Any 8th Grader or Non-Returning Student

Students who should hold onto their devices and chargers include:

  • All 6th grade students currently attending either Cinnamon Elementary, Engvall Elementary, Lemoore Elementary or Meadow Lane and will be attending Liberty Middle School for the 2020-2021 school year.
  • All 6th grade students currently attending University Charter School and who will be returning to UCS for the 2020-2021 school year.
  • All 7th grade students returning to their current schools for the 2020-2021 school year.

Any student leaving the district must return their device to their respective school using the schedules provided.  Returns will take place in the designated student drop-off areas at each school.  Parents should remain in their vehicle the entire time as staff will approach the vehicle to assist each family. 

Our first day of school for the 2020-2021 school year will be August 11, 2020.  We look forward to having all of our students return to school at that time.  Depending on the governor’s orders and the safety measures that schools may need to follow upon our return in August, it may be possible that a component of distance learning will continue in the fall.  If that is the case, your child’s school will re-distribute a chromebook device to each student.

Updating Student Information

We appreciate your understanding and cooperation as we navigate through ever-changing information during these uncertain times.  With this in mind, communication between our schools and each family will continue to be a top priority.  If your phone number or address have changed during the school closure period, please log into the Aeries Parent Portal found on the district website to update your information.  If your home address has changed, you will also need to contact the school’s office to provide verification of the address change.  All parents will have an opportunity to review and update your child’s information, as well as emergency contacts, beginning in July through our Data Confirmation process.  Information about the Data Confirmation process will be shared with families over the summer.

Meal Distribution

As a reminder, lunch pick-up services will continue to be available from 10:30AM to 12:00PM through Wednesday, June 3rd at Cinnamon Elementary, Lemoore Elementary, Engvall Elementary, Meadow Lane Elementary and Liberty Middle School.

Report Cards

Trimester 3 Report Cards will be mailed home the week of June 8th.  For the third trimester, students are held harmless from a decrease in their grades as of March 13, 2020.  The academic progress students have made through distance learning can only improve their grades.  This means that student grades at each elementary school and at the middle school will be the same or better than those reflected on the

Trimester 2 report cards.  Teachers will utilize the comment section(s) of the report card to describe the student’s academic progress, participation and engagement over the final trimester.  University Charter School uses non-cumulative grades so grades reset every trimester.  For UCS, the third trimester report will reflect a Pass/No Pass option for each of the content areas dependent on the level of participation and work submitted over the school closure period through distance learning.

Ongoing communication with our families will be important as we work to wrap up the current school year and plan ahead for the 2020-2021 school year. We will continue to utilize various means of communication with our families that include phone calls, emails, social media, our website www.luesd.k12.ca.us and written correspondence.   We will alert you to new information as it becomes available. 

We thank you for following the stay at home orders and utilizing social distancing to keep you, your family and our community safe.  Please continue to take care of each other. Thank you again for your continued partnership with us during this time.

Sincerely,

Cheryl Hunt

Superintendent


26 de mayo de 2020

Estimadas familias de LUESD:

Esperamos que usted y sus seres queridos se mantengan en buen estado de salud y estén seguros en este momento. Toda nuestra comunidad ha experimentado muchos cambios en los últimos meses. A través de todos los cambios, hemos seguido trabajando y funcionando juntos para apoyar a nuestros estudiantes. Estamos agradecidos y aplaudimos los esfuerzos de nuestro personal del distrito que continúan apoyando la instrucción, la nutrición y el apoyo social y emocional utilizando una variedad de plataformas diferentes, los esfuerzos de nuestros estudiantes que participan en su aprendizaje de una manera tan única y los esfuerzos de nuestras familias que han sido socios fuertes para apoyar el aprendizaje de los estudiantes en el hogar. Mientras planeamos el cierre del año escolar, nos gustaría compartir con su familia información que ayudará con el plan en las próximas semanas y meses.

Devolución de equipos y materiales

Cada escuela en nuestro distrito utilizará un proceso común para recolectar chromebooks, cargadores, puntos de acceso a Internet, libros de biblioteca y uniformes. Traiga los artículos a la escuela de su hijo utilizando los horarios que se proporcionan a continuación.

Calendario de regreso de materiales y Chromebook de la escuela primaria

Fecha Hora Grados Apellido Comienza con

Fecha

Horario

Grados

Apellido Comienza Con

Junio 4

8:00 AM – 10:00 AM

TK-5th

A-D

Junio 4

10:30 AM – 12:30 PM

TK-5th

E-I

Junio 4

1:00 PM – 3:00 PM

TK-5th

J-M

Junio 5

8:00 AM – 10:00 AM

TK-5th

N-Q

Junio 5

10:30 AM – 12:30 PM

TK-5th

R-U

Junio 5

1:00 PM – 3:00 PM

TK-5th

V-Z

Calendario de regreso del iPad de University Carter

Fecha Hora Quién

Fecha        

Horario

Quien

Junio 1

10:30 AM – 12:30 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Calendario de regreso de Chromebook y materiales de Liberty Middle School

Fecha        

Horario

Quien

Junio 2

10:00 AM – 12:00 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Junio 2

4:00 PM – 6:00 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Junio 3

10:00 AM – 12:00 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Junio 3

4:00 PM – 6:00 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Junio 4

10:00 AM – 12:00 PM

Todos los estudiantes de octavo grado y estudiantes que no planean a regresar  

Los estudiantes que deben quedarse con sus dispositivos y cargadores incluyen:

• Todos los estudiantes de 6to grado que actualmente asisten a Cinnamon Elementary, Engvall Elementary, Lemoore Elementary o Meadow Lane y asistirán a Liberty Middle School para el año escolar 2020-2021.

• Todos los estudiantes de 6to grado que actualmente asisten a University Charter School y que regresarán para el año escolar 2020-2021.

• Todos los estudiantes de 7º grado que regresan a sus escuelas actuales para el año escolar 2020-2021.

Cualquier estudiante que se van del distrito debe devolver su dispositivo a su escuela respectiva utilizando los horarios provistos. Los retornos se llevarán a cabo en las áreas designadas para dejar a los estudiantes en cada escuela. Los padres deben permanecer en su vehículo todo el tiempo ya que el personal se acercará al vehículo para ayudar a cada familia.

Nuestro primer día de clases para el año escolar 2020-2021 será el 11 de agosto de 2020. Esperamos que todos nuestros estudiantes regresen a la escuela en ese momento. Dependiendo de las órdenes del gobernador y las medidas de seguridad que las escuelas puedan tener que seguir a nuestro regreso en agosto, es posible que un componente de la educación a distancia continúe en el otoño. Si ese es el caso, la escuela de su hijo redistribuirá un dispositivo Chromebook a cada estudiante.

Actualización de información del estudiante

Agradecemos su comprensión y cooperación mientras navegamos a través de información siempre cambiante durante estos tiempos inciertos. Con esto en mente, la comunicación entre nuestras escuelas y cada familia continuará siendo una prioridad. Si su número de teléfono o dirección han cambiado durante el período de cierre de la escuela, inicie sesión en el Portal de Padres Aeries que se encuentra en el sitio web del distrito para actualizar su información. Si la dirección de su casa ha cambiado, también deberá comunicarse con la oficina de la escuela para verificar el cambio de dirección. Todos los padres tendrán la oportunidad de revisar y actualizar la información de su hijo, así como los contactos de emergencia, a partir de julio a través de nuestro proceso de confirmación de datos. La información sobre el proceso de confirmación de datos se compartirá con las familias durante el verano.

Distribución de comidas

Como recordatorio, los servicios de recogida de lonche continuarán disponibles de 10:30 a.m. a 12:00 p.m.hasta el miércoles 3 de junio en Cinnamon Elementary, Lemoore Elementary, Engvall Elementary, Meadow Lane Elementary y Liberty Middle School.

Boletas de Calificaciones

Las Boletas de Calificaciones del Trimestre 3 se enviarán a casa la semana del 8 de junio. Para el tercer trimestre, los estudiantes son inofensivos por una disminución en sus calificaciones a partir del 13 de marzo de 2020. El progreso académico que los estudiantes han logrado a través del aprendizaje a distancia solo puede mejorar sus calificaciones. Esto significa que las calificaciones de los estudiantes en cada escuela primaria y en la escuela intermedia serán las mismas o mejores que las reflejadas en el

Boletas de calificaciones del trimestre 2. Los maestros utilizarán las secciones de comentarios de la boleta de calificaciones para describir el progreso académico, la participación y el compromiso académico del estudiante durante el último trimestre. University Charter School utiliza calificaciones no acumulativas, por lo que las calificaciones se restablecen cada trimestre. Para UCS, el informe del tercer trimestre reflejará una opción de Pase / No Pase para cada una de las áreas de contenido que dependen del nivel de participación y trabajo presentado durante el período de cierre de la escuela a través del aprendizaje a distancia.

La comunicación continua con nuestras familias será importante a medida que trabajemos para finalizar el año escolar actual y planear con anticipación para el año escolar 2020-2021. Continuaremos utilizando diversos medios de comunicación con nuestras familias que incluyen llamadas telefónicas, correos electrónicos, redes sociales, nuestro sitio web www.luesd.k12.ca.us y correspondencia escrita. Le avisaremos sobre nueva información a medida que esté disponible.

Le agradecemos por seguir los pedidos de estadía en el hogar y utilizar el distanciamiento social para mantener a usted, su familia y nuestra comunidad a salvo. Por favor, continúen cuidándose unos a otros. Gracias nuevamente por su continua asociación con nosotros durante este tiempo.

Sinceramente,

Cheryl Hunt

Superintendent